2025年4月18日 / 最終更新日時 : 2025年4月18日 take 情報サイト 架電担当者に聴きました 注意している点□架電中は集中し、顧客の反応、声色で顧客の内面を感じる。□出来るだけ顧客が気持ちよく話ができるよに心がける。□聴きやすく、大きめで抑揚をつけて話す。(わざとならない程度)□笑いを入れて場を和ませる。□顧客に興味ある内容なのか否かを出来るだけ早く見極める。□内容に興味がなければ、深追いせずに話題を変える。□会話の中で顧客が求めてくるまでは、自分の意見を話すのは待つ。□一方的な会話になっていないか意識しながら架電している。□1回は5分を目安に長くならないようにしている。□電話は顧客にとって「不意の用件」であることを理解する。□会話前に「2~3分よろしいでしょうか」と必ず伺う。□電話は早口なほど聴きづらい。□早口は相手を責めたり急がしているように思われる。 チェックリスト □「話す」ことよりも「聴く」ことに時間を割いている。 □一方的に話さない。 □相手の会話に割り込まない、遮らない。 □相手が話している時、別のことを考えたりしない。 □相手の考えを先読みしない。結論を先取りしない。 □タイミングよく相づちを打つ。 □相手の言葉を反復する(聴いている意思表示) □相手の話を受容する。認める。 □仮説を準備している。 □明るい声、ハキハキ滑舌良く話す。